Journalarkivet vid Capio S:t Görans Sjukhus är den enhet som administrerar journalbeställning från extern kund. Skriftlig rekvisition krävs alltid för att Journalarkivet skall lämna ut journalhandling. Rekvisitionen kan insändas med brev, fax eller mail. Den skall arkiveras med patientjournalen. En journalanteckning görs i datajournalen om vilken handling som utlämnats och vem mottagaren är.
I sekretesslagen står det att begäran om att få ta del av en allmän handling skall behandlas skyndsamt.
Rekvisition
En rekvisition måste innehålla:
- Patientens personuppgifter och fullständiga namn.
- Beställarens namn
- Fullständig adress dit journalhandlingen skall skickas
- Telefonnummer (och faxnummer om journalhandlingarna ska faxas)
- Uppgift om vårdperiod och klinik som journalhandlingen skall omfatta
- Patientens medgivande, alternativt uppgift om att beställningen avser fortsatt vård.
Privatpersoner
Beställningsrutin
Personligt besök vid Journalarkivet eller insänd skriftlig rekvisition.
Utlämningsrutin
Journalhandlingarna kan:
- Skickas per brev till beställaren (patienten). Skickas som vanlig brevförsändelse. Om adress uppgiven av beställaren ej stämmer med adressen i datajournalen tas telefonkontakt med beställaren.
- Vid akut behov kan utskriften hämtas personligen hos Journalarkivet. Giltig ID-handling som legitimation, EU pass eller körkort måste kunna uppvisas. Om annan än patienten hämtar journalhandlingen krävs en fullmakt från patienten, bevittnad av två personer.
Kostnad
Ingen avgift.
Anhöriga
För förälder till barn mellan 13-18 år är S:t Görans Sjukhus policy att barnet skall få möjlighet att lämna sitt medgivande till att föräldrarna tar del av journalhandlingen, även om lagen inte kräver det. Endast förälder som är registrerad som vårdnadshavare får ta del av journalhandlingen.
Anhörig till avliden patient som önskar rekvirera journalhandling måste bifoga registerutdrag som styrker släktskapet. Beställs från skatteverket.
Observera att det inte är självklart att släktskapet "tar över" sekretessen, därför krävs ett godkännande av behandlande läkare eller klinikchef innan journalkopia lämnas ut.
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition.
Utlämningsrutin
Journalhandlingarna kan:
- Skickas per brev till beställaren. Skickas som vanlig brevförsändelse
- Vid akuta behov kan utskriften hämtas personligen hos Journalarkivet. Giltig ID-handling som legitimation, EU pass eller körkort måste kunna uppvisas.
Kostnad
Ingen avgift.
Annan sjukvårdsinrättning
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition enl. ovan, med information om patientens skriftliga eller muntliga medgivande. Om beställningen gäller för avliden patient skall godkännande inhämtas av behandlande läkare eller klinikchef.
Utlämningsrutin
Skickas per post. Faxas endast vid akuta ärenden.
Vid faxsändning v g se sjukhusets policy kring detta.
Avidentifiering skall ske genom att namnet och de 4 kontrollsiffrorna i personnumret stryks över. Dessa uppgifter lämnas ut genom motringning till mottagaren.
Kostnad
Ingen avgift.
Polis
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition med patientens medgivande.
Utlämningsrutin
Skickas per post. Faxas endast vid akuta ärenden.
Vid faxsändning se sjukhusets policy kring detta.
Avidentifiering skall ske genom att namnet och de 4 kontrollsiffrorna i personnumret stryks över. Dessa uppgifter lämnas ut genom motringning till mottagaren.
Kostnad
Ingen avgift.
Socialstyrelsen
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition.
Utlämningsrutin
Skickas per post. Faxas endast vid akuta ärenden.
Vid faxsändning v g se sjukhusets policy kring detta.
Avidentifiering skall ske genom att namnet och de 4 kontrollsiffrorna i personnumret stryks över. Dessa uppgifter lämnas ut genom motringning till mottagaren.
Kostnad
Ingen avgift.
Försäkringskassan
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition.
Utlämningsrutin
Skickas per post. Skickas som vanlig brevförsändelse.
Kostnad
Ingen avgift.
Försäkringsbolag
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition med skriftligt medgivande från patienten.
Utlämningsrutin
Skickas per post. Skickas som vanlig brevförsändelse.
Kostnad
Avgift 300kr / ärende
Advokater
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition med skriftligt medgivande från patienten.
Utlämningsrutin
Skickas per post. Skickas som vanlig brevförsändelse.
Kostnad
Avgift 300kr / ärende.
Forskning
Beställningsrutin
Skriftlig rekvisition samt i relevanta fall bifogas kopia av godkännande från Forskningsetisk kommitté. Skriftligt godkännande skall inhämtas från berörd klinikchef.
Utlämningsrutin
Skickas per post.
Kostnad
Ingen avgift.